GTD上每天做的一些事情

认识GTD已经有快3年的时间了,这期间自己更换了不少管理工具,现在这套系统运行良好,提高不少效率。

随身使用主要用Todo,(同款软件可以用wunderlist)用来收集任务,之后区分优先级,安排时间顺间顺序,归档,定期回顾。
       Todo比起wunderlist有个很好用的功能是可以创建二级list,不过wunderlist支持各类各类平台,web端,app也开发的很全面,而且免费 

特别重要的事件放到Google Calender下,做后期提醒(有免费短信提醒)

每天收到信息量过大,很容易漏掉有价值的,需要耐心阅读的文章,用instapper的Reader Later的功能,可以同步至app或者推送到kindle来做深度阅读。

前几天V2EX发布了V2EX Workspace,项目目的是团队协作管理,我发现也可以用来做个人的项目管理,功能很全面,可以集中管理有用的链接,资料,写反馈日志,目标管理,随时收集想法。还在试用中。。。

Update: 

推荐两个关于GTD的博客:
褪墨http://www.mifengtd.cn/
  这是我入门学习的博客

GTDlife http://www.gtdlife.cn/
3年前关注的时候博主的《小强升职记》还没有写出来,现在已经从西安走到大上海开时间管理研习班了,书写的很棒

 我读过的书单:
尽管去做》    GTD创始人的书
把时间当朋友》李老师的书和博客是一再推荐的
精力管理》 最近在看这本书

另:豆瓣warfalcon总结的“我认为的值得阅读《时间管理》方面书籍”豆列

 

 

 

远离电脑的这几天

从学校带过来的电脑彻底坏了
毕业时候舍不得卖掉是因为她是自己慢慢攒钱逐步升级上来的,有些感情实在不想换成薄薄的钞票,宁愿守着,即使再不能用

没有电脑,空出来的时间给了阅读,思考,整理内务,很亲近的人聊天。看到一句话,“很多时候不在于你走了多远,在于你是否去发现身边的美好”。摆脱了微博的只言片语,即时通讯的空耗,突然觉得自己富足起来,即使没有电脑的情况下,还是将近1点才睡下,看书,做笔记,自得其乐。很多想法在这几天不再混乱,渐渐的清晰起来。

刚入职场,孤独难免
那份感觉是从来没有过的,以前多么热闹的我顿然来到这样的环境,整日两天一线,周末用来补觉,到现在慢慢觉得快乐这东西可遇不可求。
“一生最美的四段时光:其一,背起书包,迷迷糊糊走进学堂。其二,小学毕业,懵懵懂懂中经历了分别又浑然不觉。其三,考上大学,拿起行李奔赴远方。其四,辞去职业,孑然一身四处逛逛。
一不小心最美的时光已经过三,剩下的是不是应该是去做一个成年人该做的事情了?

害怕孤独,却又热爱自由。
有时候很担心一些关系会束缚自己,一个人旅行可以享受着那份自由,但又缺乏无法分享内心的喜悦,然再加一个人就要去和对方妥协,吃的饭,走的路一切都是需要商量的,毕竟和大多数人的交往往往是拿出自己的一个维度,想要真的去匹配自己所有的兴趣,可能吗,人总是独立为人

和同事聊起投资,说起当今工资赶不上通胀,追不上丈母娘的要求。
的确,一如我说“购房无望,娶妻无期”
既然这样,就投资自己吧
学校的时候觉得投资脖子以上的东西才是投资回报率最高的,如今脑子要投资,身子也要投资,看着自己日渐隆起的小腹,打半场篮球就气喘吁吁的身体,身体是抗住一切的基础,脑袋是所谓前途,所谓自由的钥匙,别的,钱都不靠谱了,能相信的也只有自己脑袋里东西

工作3月,银行账户无结余,更新电脑,购置了kindle,案头不断增高还未看完的书,三五好友的酒钱,还有白纸上的梦想。

 

TabLeau Public构建可视化数据入门学习

最早知道数据可视化是看到facebook那张全球用户关系网,被震撼到了。当然有些地方比较黑…

当时翻遍书目只找到《可视化数据》这一本书,里面是MIT多媒体实验室大牛开发的软件Processing ,当时下载测试写了点小程序,bug不断…遂放弃了这个念头。可视化数据国内相关的资料还是很缺乏,多局限在office组件里的smartArt图表和基本的一些图表展示。

之前发现一个博客专门收集各类信息图http://infographic.weiwuhui.com/

今天在网络游荡发现TabLeau Public 这款神软,百度的结果仅有一条就是关于微软云数据导入到TabLeau Public 做可视化数据分析相关中文条目。遂自行按照官方的Free Training入门学习,软件设计非常友好,不仅仅是数据的可视化,同时可以做数据动态分析数据透视,当然这一切都是在非常友好的可视化状态下的,操作使用拖拽方式,简直神软,故迫不及待上来分享。

最棒的地方是做出来的数据可以直接贴到Web端

我电脑里没什么大的Excel数据存货,找到去年国家公务员职位表练习练习。

载入慢的可以点击这里观看

截取了国家行政机关职位表关于学历基层工作年数要求的数据,可以清晰看到

  • 外交部商务部和国有资产监督委员会及国家发展改革委员会是招人最多的(说明什么?)
  • 基层工作经验大多数至少2年,除了铁道部外
  • 外交部是最能接受本科生的部门,而且大量招人

应该还有很多有趣的东西,大家慢慢enjoy~ 关键是使用软件,把工具投入到生产实践当中去。

更多漂亮的数据图表移到到这里观看TabLeau public community

 

如何取得职业的进步?(PPT版)

深夜打车去火车站把往返华山的票退掉了,等要出发的时候才知道看天气预报,然后找朋友询问了在雨天爬华山的可能性,最后被迫推票。时间还长,多活些时日兴许还有机会多去几次吧。

深夜咖啡过后睡不着了,瞄到一篇文章“如何取得职业的进步?”写的很好,最近一双手干太多体力活了,遂将其做成PPT,恢复一下手感。

下载地址:点击这里(DBank网盘)

拥抱改变

每天六点一刻起床, 半小时整理收拾
上班是要穿工装的,蓝色,耐脏
坐通勤车到车间7点25分
20分钟吃早餐,7点50分集合
第8套广播体操,晨会,“好!很好!非常好!”
工作到12点,一个半小时休息。
午休就是在过道上,发了凉席,但没有给实习生柜子,没地方放,多数人都是垃圾箱里检出来的废料,纸箱铺在地上,然后睡死。
直到1点半喇叭放音乐叫醒,歌是孙楠的《拯救》,已经听了一个月。当然醒来的时候得注意看看身上少了点什么,也就昨天我被拯救叫醒的时候发现itouch不见了。
1点半到5点半,偶尔加班,政策上是要跟线走的,段长人好,说加班就不用了,周六还是要照常来的,当然实习是没有任何加班费的。
晚上吃完饭回去后基本就是7,8点,上网,为了和这个世界还有那么点联系。
看书,学习,我基本上都是1点睡觉。
然后轮回。

不长的人生里面,从来没有这样过,什么高考,对比现在的强度和压力,那根本不是算什么。

就这样的车间实习满满的一个月了,心态一直在变化,不理解,不开心,不安全,念旧,一个人,到现在多多少少能自己主动去改变些什么,在缝隙里寻找些什么。

新近看了几篇文章:

马云:工作没满一年千万别给我写战略报告
http://www.douban.com/group/topic/22035658/

你我都是小人物
http://www.douban.com/note/169669394/

如果重回大学,我依然不会好好学习
http://www.douban.com/note/123709579/

我上升不到上面那些文章的高度,处在这个阶段总会有这个阶段的想法,回过头之后也许才会觉得这是条必经之路,愿自己能提早顿悟。我的坚持多还是来自身边的同事,各种牛人照样车间间隙怀揣着小本学产品,记单词。大家都是这样,我一小菜鸟实在没什么可抱怨的。前几天写了关于找工作的一些想法,看着自己写下的东西,想着如果我现在写一份自己的简历怎么写,大概也只有写下联系方式了,其他的一片空白。


一首80年代的老歌:《我很丑,但是我温柔》

每一个晚上
在梦的旷野
我是骄傲的巨人
每一个早晨
在浴室镜子前
却发现自己活在剃刀边缘
在钢筋水泥的森林里
在呼来唤去的生涯里
计算着梦想和现实之间的差距
我很丑
可是我很温柔
外表冷漠
内心狂热
那就是我
我很丑
可是我有音乐和啤酒
一点卑微
一点懦弱
可是从不退缩

分享关于找工作的一些想法

开学了,可惜,我再也回去不去了。最近有些童鞋问我关于找工作的事情,大四了,差不多也该准备了,记得去年这会差不多开始准备简历什么的。我不是砖家,投了差不多十几家的简历,面了不少,见了些HR而已。找完工作很平静的学会了Dota…没写什么攻略,更没胆写出”从昆工到宝洁—华丽的冒险“这样的文字,作为同届找工作的校友我表示很汗颜。自己找了一圈工作只有些磕磕碰碰的经验而已。现在工作了,对过去那段经历有了更深入的思考,这里算是分享给即将找工作的朋友们一些私人的想法,特别注意:个人经验仅供参考。适用寻找企业类(私企外企),或非本专业求职的人。

一:个人总结
先回顾一下自己过去三年做了些什么,玩了些什么。自己给自己来个头脑风暴,可以使用软件做,Mindmanager 或者iMindMap便于随时添加更新,图形化思考。整个找工作的过程都需要做这样的工作,不断寻找自己,认识自己。配合传说中的宝洁八大问来做思考。

二:简历
我做了一张A4大小的简历,所有能投纸质简历都是一张。记得面强生医疗的时候HR拿着我的简历问,为什么你的简历只有一张,而且做的这么漂亮还彩打?我当时的回答:

  • 一张A4足够表述我过去的相关经验和能力
  •  省钱,虽然我是彩打,也才一块钱,大多数人都是封皮加各类证书复印件,太贵了,浪费。如果对简历上相关证书有疑虑我可以后期带原件过来查验。
  • 我会Photoshop,而且用的可以,这张简历就可以说明。

事实上当如果有心查看网上的各种攻略的话,就知道HR是秒读简历的,一张够了。起码在简历初筛的时候。

简历当中用词就尽量简洁,感情性的文字就不要了,多来点数字。“我组织策划了N场活动,达到了100%上座率“”我参与社会实践,销售量为多少?达到了什么效果“”比赛获得了第几“”奖学金拿到了几次“数字总是比文字容易让人快速记住,想想上课老师点名都是喊学号的。

然后再准备个万金油自我介绍,背熟,不同公司和职位再具体稍微调整。想去外企神马的英语也准备一个。

三:安排好日程
这几年国家强大了,经济发展了,工作好找了,到10月份一窝蜂的招聘会加上各类面试,还有就是这个时候还有课要上,时间管理很重要,必要时做适当的取舍。 建议使用Google日历,提前把想参加的招聘会安排好,这个在线日历的好处是可以免费短信提醒。贴一张我去年那段时间的日历安排,不算太完全,人都要忙崩溃了,当然比起现在面对的工作,才知道,什么叫幸福,o(︶︿︶)o 这是后话….

Tip:

行业选择很重要

  1. 一家ERP咨询公司,HR直接说,异地生活是你的主要工作内容;而且我们公司除五险一金外有额外的航空险,因为你要经常飞机出差,甚至是飞机上工作。
  2. 有人问:销售工作有加班么?HR淡淡的说,你就不存在下班;
  3.  比如传统制造型行业,不管你将来搞设计还是做业务,车间干活是必须的,少则三个月,多则半年。到时侯可不是上学时候的走马观花,车间的环境能不能适应是问题,举个极端而简单的例子,我现在每天中午睡觉是去垃圾场捡个纸箱子撕开来铺到车间过道上睡觉,是不是吓着各位了,o(∩_∩)o 这是个极端的例子而已,但是是真的。

行业这个问题得看个人情况,没有好坏,摸清了再选。这里我想说没有不劳而获的工作,就是去做公务员搞灰色收入也是担风险的(咳咳,这个是不应该的)。小区的保安工作挺好,按点下班,工作简单,收入也简单。要想收入复杂起来,付出是必须的。

慎重考虑跨专业转行的问题
现在很流行去做市场,做业务什么的,外企就不用说了,很多都是业务类工作。也只有外企会大量招聘非本专业的人进去。这时要考虑到自己去除专业自身还剩下什么,是不是到找工作了还搞不清marketing和sale的区别呢?在高淘汰高压力的学习工作状态下你是不是会苦恼,还是做一个打不死的小强。不是看几本管理营销畅销书,加上点组织活动经验就可以的。如果说因为可能赚钱多就盲目应聘实在不值得。当然如果执意走这条路,那么就多加学习了,拿到offer了,在HR那边看你是有潜力的。有时间的看可以看看之前总结的一个豆列湛卢教程C系列)有些书兴许能帮上忙。

英语很重要
很久很久以前… 老师告诉我,英语很重要,将来你们找工作英语好的和英语差的人在工资上会有2k 的差距,现在我的体会是都不止2k… 可惜我悟到太晚了,年轻人们加油吧,我实在不想在这多絮叨了,当年我也听了无数的絮叨,无数的重要,依然不听…

打扮一下自己
谁都喜欢和神清气爽的人一起工作。 底子差的和我差多少的朋友那就更得注意了,打扮一下会有很大差别的,看看这部电影《永无止境》一个人从流浪汉到作家到商人到政客的变化。没有手表的也弄块手表带上,小组讨论做不了leader做timekeeper。

不要认为HR来招聘住五星酒店,将来你出差就是住五星

原产地是可以加分的
你将来工作的公司本部在哪里,如果你正好是那个省份的是会加分的。我面过一个传说中该产品占有中国市场70%的公司,当时一面,就问了三个问题,“多高?哪里人?家几个孩子?”我的参数和另外的同学基本一致,但他老家就是那里人,所以进了二面,我没有,不过也可能长相不合格吧,悲催… 原产地可以提高你在公司的稳定性。

人事代理
现在很多500强公司多采用人事代理的方式雇佣,人事代理就是你和A公司签合同,但在B公司工作。 至于其中的差异我还不能武断下结论,如果能和公司直接签是最好的,但是这样的机会越来越少,传说中的500强我知道的很多都是人事代理。

异地找工作,参加招聘会
身边有成功的例子,也有失败的例子。我同学请假外地找工作,最后还是不合适,后来回学校耽误了招聘的黄金期。所以,这个要慎重。 当然牛人除外。

HR对你的态度和表情不决定是否通关
有的HR从头到尾都是很开心的聊天,特别记得面英格索兰的时候,我和HR聊的很融洽的感觉,简直是相谈甚欢,最后还是收到了据信。有的一直阴着脸听你讲,然后冷不丁冒一个问题,出来的时候后背都是湿的,但这也不影响你进入一下面。

薪水的问题
一个人出去生活,包括衣食住行,未来的房子妻子孩子。你的工资将承担其中大部分。有的公司是提供免费的单身公寓或者住房补贴,吃饭,衣服什么的有的也会承担,有时候开3000的薪水还不如1600的薪水,这个在国企和私企上体现的很明显,所以确认好自己的薪水构成。

附注:
一些需要关注的网站
HiAll 求职论坛http://www.hiall.com.cn/
应届生论坛求职网http://www.yingjiesheng.com
51Job http://www.51job.com/
智联招聘 http://www.zhaopin.com/
中华英才网 http://www.chinahr.com/
特别是当地各个学校的就业指导网站 

 

最后,杨培安的《我相信》,我喜欢哈理工的这个翻唱版的。大家加油,预祝大家拿到满意的offer!

补记:有些朋友转载不注明出去也就罢了,图片也用我的主机链接,站小客少主机只有10G的月流量,这都见红了,技术欠佳只能把文章图片删掉,不影响文章阅读。欢迎大家使用RSS订阅分流。订阅地址:http://www.live8easy.com/feed

Wonderful tonight

深夜在大学Q群里大伙都在吐槽工作上的事情,工作角色的转换对于我们来说还是冲击太大了,本以为自己之前多多少少的那些历练可以帮助让工作更加顺利一点,却发现无压状态和压力状态下整个人都是不一样的。我已经苦逼到趁着上下班公交车上看书的地步了,在网上翻帖子才看到一起毕业的同学有的已经超过12点休息,自然不是在Dota,更不是在看电影,顿时想起ii之前给我讲的一个冷笑话:有一个人深夜借着ATM机的灯光在旁边看书,有人报警,警察来后问他“为什么在这里看书?”这哥们说“我看不下书的时候就把银行卡插进去看看余额”

在银行工作的丽丽更新状态说“既不是为了生计,也不是为了梦想,那我们为什么而活?” 好宏大的话题,做自己喜欢做又能实现财务独立是多么难的一件事情。还好我多少算是沾边了,只是这份坚持是多难的一件事情,面对陡峭的学习曲线我都不知道自己是不是能爬上去。《闻香识女人》里上校在最后那段演讲里说

如今我走到人生十字路口
我总是知道哪条路是对的
毫无例外,我知道
但我从不走,为什么?
因为妈的太难了

是的,太TMD的难了,正确的道理我们从小就知道,高中的时候谁都知道好好学习考个北大清华神马的,谁都知道工作了努力工作下班了再苦逼的看书充电可以升职加薪。可惜it was too dame hard. 刚刚Q群又闪动了,时间是23:42,有人说“我终于下班回来了”

今天参加了英语的摸底考试,把某大佬的讲稿翻译成英文,已经翻译成的一段英文的讲稿再翻译成中文。写作,串联3个词汇任意发挥,我尼玛就认识一个词,一个比较熟悉却对不上号,另外一个没见过。其实比起刚来时候的水平我还是进步不少,但比起Boss的要求却相去甚远。

不能再吐槽了,夜深人静一首吉他之神Eric Clapton的《wonderful tonight》慰籍一下自己。

明天去买票,中秋节爬华山。一直在路上。

毕业两月记

AM 6:15,清晨醒来。今天是周末,我还是醒来了,一晃离开学校已经整整两月,6.28那天早上醒来我便把自己盖的被子裹着书本拖到楼下,课本卖了26块,被子10块。四年的时光就那样丢在了过去。

二个月后,我在每日工作时间准点醒来,想睡却再也睡不着了,屋子里再没有总是早起的琨哥玩魔兽下副本的呼喊。这里不熄灯,大多数时候我都忘记关灯,太累了总是和衣睡着,住在同屋的人多数时间在女朋友里那里,我一个人也自得其乐,只是在没有了夜里的卧谈会,烟也抽不动了,没人一起抽烟,没有烟的时候急躁的冲到楼下去买烟,再也不会跑到隔壁找绍友摸一支。这里的隔壁是陌生的脸,电梯里疲惫的样子,公交车里埋头看各种手机的人。

来这里,所有人都说我是南方人,因为我不标准的普通话里夹着了太多南方口音。作为一个在北方生活近二十年的人来这里吃第一顿饭便吐掉了,接着中暑,自己都一一扛过去了,扶着厕所的墙壁吐的时候,想起来过去喝醉吐,总是有兄弟们往回扛,那些背我的,我背过的兄弟如今一切安好么?

去吃烧烤,发现只有羊肉串。没有烤茄子,没有韭菜,没有猪脚。喝酒啤酒只有燕京,没有大理,没有风花雪月,没有澜沧江。而我也只能是叫一瓶酒,一碟小菜,一个人。

6月27日的晚上,和思琦吃饭,告别的时候她问我,你离开会难受么?我笑着说,不会,我是旅行惯的人,只是换个地方生活而已,去了可以再找一帮好朋友。是的,我可以再去认识新的朋友,去寻觅好玩的地方,街头的小吃,只是过去的生活一去不返了。6月28号下午离开昆明的火车上,我忍到最后,在火车开动的那刻我嚎啕大哭,当时留着光头,周围的人也许以为我从笼子里出来重获自由了,却不知我将被关到笼子里去。我回到了北方,却发现自己到了异乡。


写这篇东西的时候,一直单曲循环陈升的这首歌《一个人旅行》,眼泪都要掉下来了。

你就这样离开吧抛弃吧他乡的旅人
你就那样离开吧抛弃吧让我孤独生活
你就这样离开吧抛弃我孤独的旅人
你就这样离开我抛弃我让我孤独生活
我想要一个人去旅行
但愿归期会有约定
每个人都在问我
是否可以找到自由的你
亚得里亚海边他乡的人和风中的吉他声
我怕你一个人在异乡孤独醒来
我会带着你回来